TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜGÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve kapsam
Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Dayanak
Madde 2 - Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunun 15/b maddesi ile 22.04.2006 tarihli resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar” a dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 3 - Bu Yönetmelikte geçen;
a) Belediye: Kâğıthane Belediyesini,
b) Başkan: Kâğıthane Belediye Başkanı’nı
c) Üst yönetici: Kâğıthane Belediye Başkanını,
d) Üst yönetim: Kâğıthane Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcılarını,
e) Müdür: Temizlik işleri müdürünü ifade eder.
f) Servis: Temizlik İşleri Müdürlüğü’ne doğrudan bağlı alt birimleri

İKİNCİ BÖLÜM
Temizlik İşleri Müdürlüğü ve Alt Birimlerinin Görevleri

Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün görevleri
Madde 4 - Aşağıda belirtilen görevler, Temizlik İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür:

1. Belediye sınırları dâhilinde çıkan çöpleri her gün toplamak,
2. Belediye sınırları içerisinde bulunan okul, hastane, resmi ve özel kamu kuruluşlarının çöp cüruflarını periyodik programlar dâhilinde toplamak,
3. Cadde ve sokakların süpürülüp, temizlenmesini sağlamak,
4. Toplanan çöplerin bertaraf edilecek alana naklini  sağlamak,
5. Semt pazarlarından çıkan organik atıkların toplanması ve Pazar alanlarının yıkanmasını sağlamak,
6. Belediye sınırları içerisinde bulunan cadde, sokak, meydan, otobüs duraklarının periyodik olarak yıkanmasını sağlamak,
7. Çöp araçlarının her gün iş bitiminde çöp haznelerinin temizliğinin sağlanması,
8. Temizlik kampanyaları düzenlemek ve bu kampanyalar süresince apartman yöneticilerine, çevre halkına ve kapıcılara kampanya ile ilgili bilgi vermek
9. Vatandaşlara el ilanı, broşür vb. ilanlarla ulaşarak, çevre ve temizlik bilincini aşılamak
10. Gününden önce çöp çıkaranları ikaz etmek, alışkanlık haline getirenleri tespit ederek müdürlüğümüzde görevlendirilen zabıta personeller vasıtasıyla cezai işlem yapmak,
11. İhtiyaç duyulan yerlere çöp kovası, yer üstü ve yer altı konteynırları yerleştirmek,
12. Evde yapılan tadilatlar sonucu çıkan moloz ile eski ev eşyalarının alınması ve bertaraf edilecek alana naklini sağlamak,
13. Temizlik İşleri Müdürlüğüne gelen; temizlik ile ilgili şikâyetleri değerlendirmek,
14. Yüklenicide çalışan personelin özlük haklarını takip etmek,
15. Üst yönetim tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek.

Çöp Toplama ve Nakli İşi Kontrol Servisi
Madde 5- Çöp Toplama ve Nakli İşi Kontrol Servisi’nin görevleri şunlardır

1. Çöp, moloz toplama ve nakli ile cadde sokak ve Pazar yerlerinin elle ve makine ile süpürülmesi işi ihalesini yapmak ve sonuçlandırmak,
2. Çöp, moloz toplama ve nakli ile cadde sokak ve Pazar yerlerinin elle ve makine ile süpürülmesi işinin kontrolünü sağlamak,
3. Tamir-Tadilat atıklarının toplanmasının kontrolünü sağlamak,
4. Çöp, moloz toplama ve nakli ile cadde sokak ve Pazar yerlerinin elle ve makine ile süpürülmesi işinin hak edişini düzenlemek,
5. Temizlik İşleri ile ilgili şikâyetlerin değerlendirilmesini yapmak,
6. Müdür tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek,
7. Hakediş düzenlenmek.

Evrak Kayıt Servisi
Madde 7- Evrak Kayıt Servisi’nin görevleri şunlardır

1. Birim içi yazışmaların yapılması,
2. Müdürlükler arası yazışmalar ve dış yazışmaların yapılması,
3. İzin çizelgelerinin hazırlanması,
4. Yazışmaların sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanması ve arşive konulması,
5. İşçi personelin puantajlarının yapılması.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Müdürlük Yöneticilerinin Görev, yetki ve Sorumlulukları

Temizlik İşleri Müdürü'nün görev ve yetkileri
Madde 8 - Temizlik İşleri Müdürü,
a) Birimi yönetir, görev dağılımını yapar ve servisler arasındaki koordinasyonu
sağlar.
b)Birimin yazışmalarını yürütür, görev alanı kapsamında, belediyenin diğer idareler nezdindeki iş ve işlemlerini izler ve sonuçlandırılmasın sağlar.
c) Stratejik planın hazırlanması için gerekli olan bilgi ve belgeleri hazırlar.
d) Birim performans programını hazırlar.
e) Hizmetlerin şeffaf, planlı, belediyenin stratejik amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır.
f) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlar.
g) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlar.
h) Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi mali yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenler ve birim faaliyet raporlarına ekler.
i) Birimiyle ilgili toplantılara katılır, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlar.
j) Görevlerini yerine getirirken birim içi ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlar.
k) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapar.
i) Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirir; biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapar.
m) İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlar.
n) İhalelerin hazırlığının yapılması ve yapılan işlerin istenilen şekilde yapılıp yapılmadığının kontrol edilmesini sağlar.
o) Çalışma raporlarının kontrol ve değerlendirilmesini yapar.
p) Personel Sicil Dosyalarının Tutulması.
n) Üst yönetim tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirir.

Temizlik İşleri Müdürü'nün sorumlulukları
Madde 9 - Temizlik İşleri Müdürü, birim görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden yönetime karşı sorumludur. Müdür;
a) Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden sorumludur.
b) Stratejik plan ve performans programındaki hedeflerin gerçekleşmesinden sorumludur.
c) Birimi ile ilgili işlemleri yerine getirirken; kurumun genel ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

Tüm Servis Sorumlusunun görev ve yetkileri
Madde 10 – Tüm Servis Sorumlusu,
a) Müdürün belirlediği görev dağılımı doğrultusunda, personeli arasında görev dağılımını yapar ve personelin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar.
b) Kendine bağlı personelinin performansını periyodik olarak değerlendirip müdüre bilgi sunar; moral, motivasyon ve performans arttırıcı çalışmalar yapar.
c) Servisin iş ve işlemlerini şeffaf, planlı, birimin stratejik hedeflerine, performans programına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütür.
d) Servis çalışanlarının eğitim ihtiyacını belirler ve üstüne iletir.
e) Servis çalışanlarının özlük işlemlerini takip eder.
f) Servis içinde düzenli, planlı ve tutanaklı toplantıların yapılmasını sağlar.
g) İsçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlar.
h) Kontrol mühendisleriyle birlikte arazide denetimlere katılır.
i) Müdürün vereceği benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirir.

Tüm Servis sorumlusunun sorumlulukları
Madde 11– Tüm Servis sorumlusu, servis görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden müdüre karsı sorumludur. Tüm Servis sorumlusu;
1.Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden sorumludur.
2.Performans programındaki servis hedeflerinin gerçekleşmesinden sorumludur.
3. Sorumlu olduğu servis ile ilgili işlemleri yerine getirirken; kurumun genel
ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

Kontrol Mühendislerinin görev ve yetkileri
Madde  12– Çöp Toplama - Nakli İşi ile ilgili Kontrol Mühendisleri;

1. Kağıthane İlçesi Sınırları Dahilinde Çöp, Moloz Toplama ve Nakli İle Cadde, Sokak ve Pazar Yerlerinin Makine ve Elle Süpürülme işinin kontrolünü yapmak.
2. İhale düzenlemek.
3. Tamir tadilat atıklarının toplanmasının kontrolünü sağlamak.
4. Hakediş düzenlemek.
5. Temizlik İşleri ile ilgili şikâyetlerin değerlendirmesini yapmak.
6. Tüm servis sorumlusunun vereceği benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek.

Kontrol Mühendislerinin sorumlulukları
Madde 13– Kontrol mühendisi, servis görevlerinin yerinde ve zamanında yerine getirilmesinden tüm servis sorumlusuna karşı sorumludur. Kontrol Mühendisi;

1. Sorumlu olduğu iş ile ilgili işlemleri yerine getirirken; kurumun genel ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler

Çalışmalarda işbirliği ve uyum
Madde 14-Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, Temizlik İşleri Müdürünün başkanlığında servis sorumlularının katılımı ile ayda bir defadan az olmamak üzere, tutanaklı, düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır.

Temizlik İşleri Müdürlüğü’nde kullanılacak defter, kayıt ve belgeler
Madde 15- Temizlik İşleri Müdürlüğü’nde kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, ayni bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir.

Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar
Madde 16- Temizlik İşleri Müdürlüğü’ne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.
İhale dosyası ve hakedişlerinin taranarak dijital ortamlarda muhafaza edilir.

Yürürlük
Madde 17- Bu Yönetmelik Kâğıthane Belediyesi Meclis Kararının kesinleşmesiyle yürürlüğe girer.

Yürütme
Madde 18- Bu Yönetmelik hükümlerini Kâğıthane Belediye Başkanı yürütür.