MENÜMENÜ
 
 
Genel Evrak Arşiv Hizmeti

Genel Evrak ve Arşiv Hizmetleri ;

  • Genel Evrak servisimiz kurum içi ve kurum dışı tüm evrakların kayıt, kuruma giriş ve çıkış gibi tüm takibatlarını yürütmektedir.
  • Tüm evraklar elektronik ortamda referans ve kayıt numaralı takip edilmektedir.Büyükşehir Belediyesinden hafta içi yaklaşık 3 gün gelen evraklar işlem
    görmüştür.
  • Günlük PTT evrakları takibatları yapılmıştır.
  • Kaymakamlıktan gelen evrakları referans kayıtları yapılarak işleme aldındı ve ilgili müdürlüklere gönderildi.
  • Müdürlüklerden gelen postaları posta makinesinden çekerek PTT ye gönderildi.
  • Gelen vatandaşların dilekçelerini (624 adet) işleyerek ilgili yerlere gönderildi.
  • Toplam 13.642 adet resmi evrak kurumumuza gelmiş olup, kayda alınarak ilgili müdürlüklerine dağıtıldı. Tüm birimlerden dışarı kurumlara gönderilecek evraklar kayda alınarak, çıkışları yapılmış ve kurye aracılığıyla veya posta ile ilgili yerlere ulaşımı sağlanmıştır. Ayrıca 36.682 adet giden posta işlemi yapılmıştır.
T.C. Kağıthane Belediye Başkanlığı -- Copyright © 2017